商标撤回申请是指商标注册申请人或相关权益人在商标尚未核准注册前，主动向国家知识产权局（商标局）申请撤销其已提交的商标注册申请的法律程序。该程序允许申请人纠正错误、调整策略或终止注册行为，常见于以下场景：

一、适用场景

1. 申请错误纠正
   发现商标名称、图样、商品/服务类别等核心信息填写错误，需撤回后重新申请。
2. 规避法律风险
   商标与他人在先权利冲突（如近似商标、侵犯著作权等），主动撤回以避免后续纠纷。被商标局认定具有明显“蹭热点”、谋取不当利益的意图。
3. 策略调整
   企业经营方向变更、品牌升级等，需撤回原申请并提交新商标。

二、法律依据与条件

1. 法律依据
   • 《商标法实施条例》规定：申请人可在商标核准注册前的任何阶段提出撤回申请。
   • 《商标评审规则》要求撤回需以书面或电子形式提交，且需明确申请人身份及商标信息。
2. 申请条件
   • 仅适用于未完成注册的商标；若商标已注册，需通过“注销”程序。
   • 需由原申请人或合法代理人提出，共同申请商标需由代表人统一提交。

三、办理流程与材料

1. 办理途径
   • 线上：通过商标局官网的“商标网上服务系统”提交电子申请。
   • 线下：直接到北京商标注册大厅或地方商标业务受理窗口办理。
   • 代理机构：委托备案的商标代理机构代为处理。
2. 所需材料
   • 撤回申请书：需使用商标局统一模板，加盖公章（企业）或签字（个人）。
   • 身份证明：企业提供营业执照副本，个人提供身份证复印件。
   • 原受理通知书：证明商标申请已受理。
   • 代理委托书（如有代理）。
3. 流程步骤
   • 提交申请 → 商标局形式审查 → 发放《准予撤回商标注册申请通知书》。

四、注意事项

1. 费用与退款
   撤回申请无需缴纳官费，但已缴纳的注册官费不予退还。

2. 时限要求

   • 共同申请商标撤回需由代表人统一办理，其他共同申请人信息需在申请书附页列明。
   • 若申请人名义变更，需同步提交变更证明文件。
   • 在商标局没有核准/裁决之前。

3. 法律后果

   • 撤回成功后，原申请视为自始不存在，可重新提交新申请。
   • 逾期未补正或材料不全的，商标局将视为未提出撤回申请。

五、实际意义

商标撤回程序为企业提供了灵活的纠错机制，避免因申请失误导致品牌布局延误或法律风险。例如，某企业因商标图样设计瑕疵主动撤回申请，修改后重新提交，最终成功注册。

六、其他撤回

商标注册申请以外的各种申请，在商标局没有核准/裁决之前，可将已提交的各类申请撤回，各类申请已交费不退官费，未交费不交官费。

如需具体操作模板或代理服务，可联系企运网企业服务(武汉)有限公司。